STAJ KOŞULLARI

I. AMAÇ       

Uluslararası Ticaret Bölümü’nde 2. ve 3. sınıf sonlarında 35’er iş günü olmak üzere toplam 70 iş günü yaz stajı vardır. Yaz stajlarının amacı öğrencinin derslerde edindiği kuramsal bilgileri uygulama fırsatı yaratmak, deneyim kazanmasını sağlayarak iş hayatına geçişi kolaylaştırmaktır. Birinci stajda öğrencinin bir işletmenin ana fonksiyonlarıyla (finans, pazarlama ve üretim) ilgili en az iki bölümünde çalışarak bu fonksiyonları tanıması; ikinci stajda ise, özellikle uluslararası faaliyetlerin yoğun olduğu bölüm(ler)de görev alarak işletmelerin uluslararası boyutu hakkında deneyim sahibi olması amaçlanmaktadır. Stajyer öğrenci staj süresince kendisine verilen işe doğrudan katkıda bulunmakla yükümlüdür.

II. KURALLAR, YÖNTEM VE DEĞERLENDİRME

1. Uluslararası  Ticaret  Bölümü’nden   mezun  olabilmek  için  her öğrenci, ikinci ve üçüncü sınıfların yaz aylarında 35’er iş günü staj yapmak zorundadır.

2. Uluslararası Ticaret Bölümün’den mezun olmak için gerekli kredi yükünü başarı ile tamamlamış,  ancak yaz stajlarını tamamlamamış olan öğrencilerin  bölüme kayıt  yaptırmalarına izin verilmez. Bu   öğrenciler,  kredilerini tamamladıktan  sonraki ilk dönemin sonuna kadar  stajlarını  yapmakla yükümlüdürler.

3. Öğrenciler staj yükümlülüklerini 3 aşamalı bir süreçte  gerçekleştirirler:

(1) Staj başvurularının yapılması ve Staj Komisyonu tarafından onaylanan Staj Bilgi Formu bilgilerine göre staja başlanması:

· Staj yapılacak şirket Uluslararası Ticaret Bölümü’nün onayı ile belirlenir. Bölüm staj kriterlerini karşılamadığı tespit edilmiş başvurulara göre yapılan stajlar geçersiz sayılacaktır. 

· Staj başvuruları bahar dönemi içerisinde yapılmaktadır. Öğrencilerin Staj Takip Formlarını, en geç Mayıs ayının ilk haftası Uluslararası Ticaret Bölümü’ne sunması gerekmektedir.

· Staja ilişkin sigortalılık işlemlerinin yapılabilmesi için öğrencilerin staja başlayacakları tarihten en geç 1,5 ay önce (temmuzda staj yapacakların en geç mayıs ayının üçüncü haftası, ağustosta staja başlayacakların en geç haziran ayının üçüncü haftası), staj yapacakları kurumu kesinleştirerek, Staj Bilgi Formlarını Ulusluslararası Ticaret Bölümü’ne sunmaları gerekmektedir. Her öğrencinin staj yeri Uluslararası Ticaret Bölümü tarafından Hesap işleri Şube Müdürlüğü’ne bildirilir. Yabancı öğrenciler SSK numaralarını Hesap İşleri Şube Müdürlüğü’nden almakla zorunludurlar.

· Sigortalılık işlemlerinin gerçekleşmesi için Staj Bilgi Formlarınının vaktinde sunulması büyük önem taşır. Staj Bilgi Formlarını vaktinde sunmayan öğrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.

· Stajlar Türkiye’de veya yabancı bir ülkede yapılabilir.

· Stajyerin, staj yapılan iş yeri sahibiyle 1. derecede akrabalık bağı bulunmamalıdır. Aksi halde öğrencinin staj çalışmaları geçersiz sayılır.

(2) Staj defterlerinin doldurulup Uluslararası Ticaret Bölümü’ne sunulması:

· Staj süresi sonunda her öğrencinin staj yeri ve faaliyetleri ile ilgili bir staj defteri hazırlaması gerekmektedir. Uluslararası Ticaret Bölümü staj defteri Üniversite Kitabevi’nden temin edilir ve basılı forma sadık kalınarak doldurulur.

· Staj defterine haftalık özetler,  günlük tutanaklar, genel rapor ve değerlendirme işlenir.

- Haftalık özetler, staj defterinde belirtilen yerlere gün, yapılan iş, çalışılan departman belirtilmek suretiyle işlenir.

- Günlük tutanaklar, günlük çalışmaların açıklamasıdır ve her gün için ayrı bir sayfaya detayları ile yazılır. Gerekirse çalışılan bölümlerde iş gereği    kullanılan basılı form, broşür vs. örnekleri, kullanıldıkları yer ve görevleri belirtilerek eklenir.

- Genel rapor, staj süresince yapılan işler hakkında teorik ve pratik bilgileri içerir. Raporda ayrıca staj yapılan işletme tanıtılır ve staj yapılan bölümün organizasyonu, yönetim tarzı, bölüm çalışanlarının sorumlulukları, görev tanımları belirtilir. Varsa bilgi alınan kaynakların bibliyografisi eklenir.

- Değerlendirmede, stajyer, yapmış olduğu stajın eğitimine katkısını ve almış olduğu derslerin uygulamadaki geçerliliğini tartışır.

· Haftalık özetler ve günlük tutanaklar staj defterinin her sayfasına şirket kaşesi bastırılarak ilgili bölümlerin sorumluları tarafından imzalanır.

· Staj defteri ve öğrencinin hangi tarihler arasında kaç iş günü çalıştıklarına dair şirketten alınan bir yazı, yaz stajları için, en geç Ekim ayının üçüncü haftasında, Bölüm’e teslim edilir. Stajını değişim öğrencisi olması nedeniyle kış döneminde yapan öğrencilerin, staj defterlerini en geç Nisan ayının ilk haftasında Uluslararası Ticaret Bölümü’ne sunmaları gerekmektedir. Belgelerin tesliminde gecikme olması halinde gecikilen gün sayısı, yapılan staj günlerinden düşülür.

· Staj döneminin sonunda Uluslararası Ticaret Bölümü tarafından gönderilen Stajyer Değerlendirme Formu staj yapılan departman (lar) yetkilileri tarafından doldurulur.

(3) Staj defterlerinin Staj Komisyonu tarafından değerlendirilerek öğrencinin staj yükümlülüğünü yerine getirdiğine dair onayın alınması:

· Staj değerlendirmesi, staj defteri ve staj yapılan kurum yetkilileri tarafından doldurulan Stajyer Değerlendirme Formuna dayandırılır.

· Staj defteri, içerik, planlama ve şekil açısından incelenir. Staj komisyonu gerekli gördüğü durumlarda öğrenciden ek bilgi/ doküman talep edebilir.

· Staj kredisiz olup geçer / kalır (P / F)  notu olarak öğrencinin defteri teslim ettiği dönemine eklenir.